西园小学办公室主任职责
1.学校办公室主任是校长的助手,直接对校长负责。负责学校日常工作的安排,日常事务的处理,协调学校各部门的关系,完成校长交办的通知、信件和报表等工作。协助校长分管学校行政事务工作。
2.全面负责办公室的工作,负责学校有关文件、工作报告、计划、总结、的起草和打印。负责各部门的总结、报告的收集和归档。
3.协助校长制定好学校的整个规划,贯彻落实学校支部、行政会议决议,处理好有关党务、行政、劳资和人事问题的具体事情。做好会议安排及会议记录。
4.根据校长的部署和安排,及时传达贯彻学校学期及阶段工作精神,处理学校日常行政事务,做好各部门的协调,了解、督促、检查校长的决定执行情况,保证学校工作有条不紊地开展。
5.在校长的直接领导下,办好教职工的职称评审、考核评优和定级、调动、离退手续。管好学校印章,盖公章需校长批准。做好教师的考勤登记。负责节假日的安排和布置工作。
6.协助校长做好教职工的思想教育工作,有计划地开展政治学习,准确传达上级会议通知、文件精神及学校的工作安排意见,做好宣传教育。
7.负责对内、对外的联系接待工作和群众来信来访的处理。及时向学校行政反映教师工作的动向、困难、意见等,做到上情下达,下情上达,当好助手和参谋。
8. 准时、按质完成工作任务,做好文书、档案管理完整,规范、科学,促进学校日常行政工作正常有效运转,使办公室工作有声有色。
9、完成校领导交办的其他工作。